Mới ký hợp đồng thuê sàn cho mười người nhưng sáu tháng tới dự kiến tăng lên gần gấp đôi, bạn nên đặt đóng bàn cụm liền khối hay mua từng chiếc bàn đơn rời rạc? Câu hỏi này thường xuất hiện ngay lúc bắt đầu lên phương án nội thất văn phòng nhỏ cho các nhóm mới khởi sự. Chọn sai từ đầu không làm hỏng việc ngay, nhưng chỉ cần đón thêm một đợt nhân sự mới là cả phòng phải hì hục khiêng đồ, kéo lại ổ cắm và chịu cảnh lối đi bị bít kín.
Bàn cụm, hay còn gọi là hệ bàn module ghép sẵn cho bốn đến sáu người chung một khung chân và máng đi dây điện ngầm ở giữa, có lợi thế rất rõ về độ gọn. Khi đặt các mặt bàn sát nhau theo một trục, bạn tiết kiệm được khoảng hở thừa và gom toàn bộ dây sạc máy tính, dây mạng vào một hộp kỹ thuật duy nhất dưới gầm. Sàn nhà nhờ vậy trông sạch mắt, dễ quét dọn. Nhưng sự đánh đổi nằm ở tính cố định của khung sắt. Chẳng hạn, nếu bạn đặt đóng một cụm bàn sáu chỗ vừa khít chiều ngang căn phòng, đến khi cần nhét thêm người thứ bảy, bạn không thể просто nối dài khung ra mà buộc phải kê một chiếc bàn lẻ lạc lõng ở góc khác.
Ngược lại, bàn đơn từng chiếc rời cho phép bạn tháo lắp và xoay hướng mặt bàn khá tự do theo từng giai đoạn phát triển. Hôm nay nhóm làm việc chung cần ngồi quay mặt vào nhau, tháng sau tách thành hai bộ phận độc lập thì chỉ mất một buổi chiều để kê lại dọc theo tường. Tư duy chia không gian linh hoạt này đôi khi khá giống cách xử lý trong thiết kế nội thất chung cư diện tích khiêm tốn, nơi mỗi món đồ rời đều phải sẵn sàng nhường chỗ khi nhu cầu sinh hoạt thay đổi.
Tuy vậy, lỗi dễ gặp nhất khi dùng toàn bàn đơn là hệ thống dây điện bị rối tung như mạng nhện vì mỗi bàn tự thả dây xuống sàn, chưa kể chân bàn dày đặc làm người ngồi cảm thấy chật chội và khó cất thêm hộc tủ cá nhân.
Để dung hòa hai phương án khi làm thiết kế văn phòng có đà tăng trưởng nhanh, bạn có thể chia mặt bằng thành hai vùng rõ rệt thay vì chọn một kiểu đồng loạt. Khu vực trung tâm dành cho các vị trí cố định như kế toán, vận hành hoặc nhóm kỹ thuật cốt cán thì nên đặt bàn cụm bốn chỗ có hộp điện âm để giữ trật tự lâu dài. Phần diện tích gần cửa sổ, vách kính hoặc sát khu pantry ăn uống nhẹ thì ưu tiên bàn đơn có kích thước đồng bộ với bàn cụm. Nếu sau này cần thu gọn góc nghỉ ngơi để kê thêm chỗ ngồi, những chiếc bàn đơn có cùng chiều cao và màu gỗ sẽ ghép sát vào nhau rất khớp mà không gây cảm giác chắp vá.
Một chi tiết hay bị bỏ sót lúc tính toán thiết kế thi công văn phòng là khoảng lùi của ghế xoay và vị trí ổ cắm chờ trên tường hoặc dưới sàn. Nhiều nhóm chỉ lấy thước đo chiều dài mặt bàn rồi chia cho diện tích phòng, quên mất rằng mỗi người cần một khoảng trống phía sau lưng đủ rộng để đẩy ghế đứng dậy và một lối đi chung không làm vướng người ngồi cạnh. Cách xử lý thực tế là hãy chọn loại bàn có mặt sâu vừa phải nếu chủ yếu dùng máy tính xách tay, đồng thời bố trí sẵn các điểm chờ điện ở những góc dự kiến sẽ kê thêm bàn trong nửa năm tới.
Với các doanh nghiệp nhỏ và startup muốn làm văn phòng trọn gói để tập trung thời gian cho việc kinh doanh, việc tính trước kịch bản mở rộng ngay trên bản vẽ sẽ đỡ tốn kém hơn nhiều so với chuyện đập đi sửa lại vách ngăn hay đường điện. MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ bố trí từ khu vực chỗ ngồi, phòng họp nhỏ đến góc pantry sao cho vừa vặn với diện tích thuê. Trước khi quyết định đặt mua bàn hay gọi tới số 09.31.31.88.77 để trao đổi phương án mặt bằng, bạn hãy thử lấy giấy bút vẽ sơ đồ phòng hiện tại, đánh dấu vị trí các cột nhà cùng ổ điện sẵn có, rồi ướm thử xem bốn chiếc bàn mới sẽ nằm ở đâu vào quý tới.