Bạn vừa nhận một mặt bằng thuê khoảng năm mươi mét vuông và bắt đầu băn khoăn: kê được bao nhiêu bàn làm việc mà mọi người đi lại không va vào nhau? Khi lên phương án thiết kế văn phòng, lỗi phổ biến nhất là cố nhét kín chỗ ngồi trên bản vẽ phẳng, rồi nhận ra thực tế không còn chỗ mở cánh cửa tủ hay lách qua lưng ghế của đồng nghiệp.
Khoảng cách di chuyển là phần dễ bị cắt xén nhất nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái hằng ngày. Một trục đi chính nên đủ rộng để hai người tránh nhau mà không phải né người sang một bên. Chẳng hạn, nếu bạn ép lối đi giữa hai dãy bàn xuống quá hẹp để kê thêm một chỗ ngồi, người ngồi quay lưng sẽ liên tục bị chạm phải mỗi khi có ai đi qua rót nước. Việc đánh đổi này thường tạo cảm giác bức bối, giảm sự tập trung nhiều hơn là lợi ích từ một chiếc ghế thừa.
Tủ tài liệu và chỗ cất đồ cũng cần được tính toán cùng lúc với bàn làm việc. Với nội thất văn phòng nhỏ, thay vì rải rác các hộc tủ thấp chiếm mặt sàn, việc tận dụng chiều cao của các mảng tường trống sẽ giữ cho sàn nhà thông thoáng. Những món đồ ít dùng như hồ sơ lưu trữ theo năm hay vật tư sự kiện có thể đưa lên các đợt kệ cao. Những thứ dùng hằng ngày như giấy in, văn phòng phẩm nên đặt ở tầm tay với, gần ngay thiết bị dùng chung. Khi đặt đóng các hạng mục cần chọn vân và xử lý tẩm sấy kỹ, bạn nên tham khảo quy trình tại xưởng gỗ tự nhiên để đối chiếu mẫu gỗ thực tế.
Khu vực chung như bàn tiếp khách nhanh hay góc pantry nhỏ thường khiến người thuê đắn đo vì sợ tốn diện tích. Nếu mặt bằng không đủ rộng để dựng vách ngăn riêng cho phòng ăn, bạn có thể chọn phương án kết hợp. Một chiếc bàn đảo cao vừa làm nơi đứng uống cà phê, vừa có thể trở thành chỗ trao đổi nhóm ba đến bốn người khi phòng họp chính đang bận. Dùng vách ngăn kính hoặc kệ hở thay cho tường gạch sẽ giữ được ánh sáng tự nhiên và tránh cảm giác bị chia nhỏ vụn vặt.
Khi xem xét dịch vụ thiết kế thi công văn phòng hoặc các gói hoàn thiện văn phòng trọn gói, việc thống nhất trước sơ đồ dây điện và ổ cắm dưới sàn cũng quan trọng không kém việc chọn đồ gỗ. Ổ cắm đặt sai vị trí sẽ kéo theo dây điện chằng chịt chắn ngang lối đi, vừa mất an toàn vừa khó kê dọn sau này. MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ tính toán các chi tiết này theo từng hiện trạng cụ thể qua hotline 09.31.31.88.77.
Trước khi quyết định mua sắm bàn ghế, bạn có thể lấy một cuộn băng dính giấy dán trực tiếp kích thước dự kiến của bàn và lối đi lên sàn nhà trống. Thử bước đi và kéo lùi một chiếc ghế trong khung dán đó, bạn sẽ thấy ngay phương án sắp xếp đã thực sự vừa vặn hay chưa.