Hôm nay văn phòng có sáu người ngồi thoải mái, nhưng nếu ba tháng nữa tuyển thêm bốn bạn mới thì kê bàn vào đâu? Nhiều người sáng lập khi thuê mặt bằng thường chỉ nhìn vào số lượng người hiện tại. Đến lúc tuyển thêm người, bàn ghế cũ không khớp kích thước, dây điện giăng kín lối đi và việc cơi nới trở nên chật chội.
Điểm quan trọng của thiết kế văn phòng cho startup là tính dự phòng. Thay vì đóng các cụm bàn dài cố định theo đúng diện tích hiện có, bạn nên chọn dạng bàn mô-đun độc lập. Mô-đun ở đây hiểu đơn giản là các module bàn có kích thước chuẩn, dễ ghép thêm hoặc tách rời. Khi cần thêm hai vị trí, bạn chỉ việc đặt thêm hai chiếc bàn cùng loại nối vào dãy cũ, không cần phá dỡ cụm bàn sẵn có.
Khu vực họp hành cũng cần tính đến việc chuyển đổi công năng. Làm một phòng họp lớn chiếm nhiều mét vuông thường gây lãng phí nếu mỗi tuần chỉ dùng một vài giờ. Đổi lại, bạn có thể ngăn một phòng họp nhỏ từ ba đến năm người bằng vách kính cách âm để trao đổi nội bộ nhanh. Với những buổi họp toàn công ty, khu vực pantry hoặc một khoảng trống sinh hoạt chung với ghế gập linh hoạt sẽ đảm nhận việc này. Chiếc bàn ăn ở pantry hoàn toàn có thể trở thành bàn làm việc tạm khi có khách hoặc nhân sự dự án ngắn hạn ghé qua.
Một lỗi rất phổ biến khi làm nội thất văn phòng nhỏ là dồn toàn bộ nguồn lực vào thẩm mỹ mặt ngoài mà quên hạ tầng kỹ thuật. Chẳng hạn, bạn bố trí ổ cắm sàn và đường mạng vừa khít cho số máy tính hiện tại. Đến lúc kê thêm bàn, dây điện phải nối kéo dài qua lối đi, vừa vướng víu vừa thiếu an toàn. Cách xử lý hợp lý là chạy máng kỹ thuật dọc chân tường hoặc đi ống chờ sẵn trên trần, chừa đầu chờ điện cho các cụm bàn mở rộng trong tương lai.
Việc chọn giải pháp thi công nội thất trọn gói giúp đồng bộ từ hệ thống dây cáp, ánh sáng cho đến kích thước nội thất ngay từ đầu. Tuy vậy, bạn luôn phải chấp nhận một sự đánh đổi: văn phòng ban đầu sẽ có những khoảng trống trông hơi thưa thớt. Đừng vội lấp đầy những góc đó bằng tủ kệ cồng kềnh hay đồ trang trí cố định. Hãy giữ lại khoảng trống đó như một phần diện tích đệm để bổ sung bàn làm việc khi quy mô công ty thực sự cần.
MoreHome hiện cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ lên phương án mặt bằng theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Bạn có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77 khi cần tư vấn phương án phù hợp với mặt bằng thực tế.
Ngay bây giờ, bạn hãy lấy mặt bằng văn phòng hiện tại, dùng bút đánh dấu thử vị trí của ba chiếc bàn tiếp theo nếu tuần tới có nhân sự mới gia nhập xem lối đi có còn đủ thông thoáng hay không.