Khi dọn về một mặt bằng vừa đủ cho hơn chục nhân sự, câu hỏi đau đầu thường xuất hiện lúc xếp những thùng hồ sơ kế toán và hợp đồng cũ: đặt tủ ở đâu để không phải bớt đi hai chỗ ngồi? Ở các mặt bằng đi thuê, khu vực làm việc chính thường phải ưu tiên cho cụm bàn dài, phòng họp nhỏ và một góc pha trà nước. Nếu kê thêm dãy tủ sắt hay tủ gỗ dọc theo tường khu vực ngồi làm việc, lối luân chuyển giữa các dãy ghế sẽ bị thu hẹp ngay lập tức. Lúc này, những khoảng lùi cạnh cột bê tông, gầm cầu thang hoặc dọc hành lang nối ra cửa chính là phần diện tích đáng để tính toán lại trong quá trình thiết kế văn phòng.
Hành lang thường bị bỏ trống vì tâm lý sợ chật, nhưng thực tế chỉ cần đo kỹ chiều rộng thông thủy là biết ngay có đặt được tủ hay không. Chẳng hạn, với một lối đi nối từ cửa vào khu bàn làm việc, nếu sau khi kê một hệ tủ mỏng sát tường mà phần đường đi còn lại vẫn đủ để hai người tránh nhau thoải mái, thì bức tường đó hoàn toàn có thể gánh toàn bộ lượng cặp file của công ty. Độ sâu của tủ hành lang không nên làm bằng tủ quần áo hay tủ kho lớn. Bạn chỉ cần chọn kích thước lòng tủ vừa khít chiều gáy của bìa còng hồ sơ thông dụng cộng thêm vài phân dư cho cánh cửa. Cách làm này giúp tận dụng mặt đứng của tường mà không ăn lấn nhiều vào mặt sàn.
Với các góc chết do cột chịu lực của tòa nhà tạo ra, bài toán lại nằm ở cách mở cánh và lấy đồ. Nhiều văn phòng mua tủ đóng sẵn về đặt lọt vào hốc tường, nhưng đến lúc sử dụng mới phát hiện cánh tủ mở ra bị vướng cạnh bàn kế bên hoặc đụng trúng công tắc điện. Khi lên phương án nội thất văn phòng nhỏ, những hốc tường thụt vào như vậy hợp với hệ kệ đo đóng theo kích thước thực tế hơn. Phần dưới thấp từ mặt sàn lên ngang thắt lưng có thể làm cánh lùa (tức là cánh trượt ngang trên ray) để cất giấy in, văn phòng phẩm dự trữ.
Phần trên cao làm đợt trống không cánh hoặc cánh mở hất lên để xếp các hộp tài liệu ít dùng, vừa nhẹ nề mặt nhìn vừa không chiếm khoảng không phía trước mặt tủ lúc thao tác.
Tuy nhiên, việc dồn toàn bộ lưu trữ ra hành lang và góc khuất cũng có một điểm đánh đổi cần cân nhắc trước. Khi mọi nhân sự từ kế toán, nhân sự đến kinh doanh đều đi ra cùng một dãy tủ dọc lối đi để lấy giấy tờ, hành lang đó sẽ dễ bị ùn lại vào những khung giờ cao điểm. Một lỗi khá phổ biến là làm tủ kín mít từ sàn kịch trần với màu gỗ sẫm dọc theo lối đi hẹp, khiến người đi qua có cảm giác như đang bước trong một cái hộp bí bách. Để xử lý việc này, bạn có thể chia tủ thành từng khoang theo bộ phận, phần giữa tủ chừa một hốc trống ngang tầm mắt để đặt máy in dùng chung hoặc vài chậu cây nhỏ.
Chọn màu ván sáng tiệp với màu sơn tường cũng giúp khối tủ lùi lại về mặt thị giác, giữ cho lối đi cảm giác nhẹ nhàng hơn.
Ngoài ra, giấy tờ văn phòng khi xếp đầy vào một khoang có trọng lượng rất lớn, dễ làm võng các đợt gỗ nếu chia khoang quá rộng. Thay vì đóng những ngăn dài để nhìn cho liền mạch, bạn nên chia nhỏ chiều ngang mỗi ô tủ và dùng ván có độ dày chịu lực tốt, hoặc lùi các tập hồ sơ nặng nhất xuống tầng đáy sát sàn. Với những doanh nghiệp muốn giải quyết đồng bộ từ khâu chia mặt bằng, bố trí chỗ ngồi đến đóng tủ vừa vặn từng hốc tường, việc làm thiết kế thi công văn phòng từ đầu sẽ giúp khớp nối sẵn đường điện cho máy in, đèn soi tủ ngay tại các góc này mà không phải đi dây nổi về sau.
MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ các đơn vị cân đối giữa chỗ ngồi làm việc và không gian lưu trữ trên mặt bằng thực tế.
Trước khi quyết định đóng mới hay mua tủ rời cho văn phòng sắp chuyển tới, bạn hãy cầm thước dây đi một vòng quanh mặt bằng, đo thử chiều sâu các hốc tường cạnh cột và ghi lại tổng số thùng hồ sơ hiện có. Nếu cần trao đổi thêm về cách bố trí mặt bằng hoặc phương án văn phòng trọn gói cho diện tích hiện tại, bạn có thể gọi tới hotline 09.31.31.88.77.