Nhiều nhóm dọn vào chỗ mới thường bắt đầu bằng một câu hỏi: nên mua bàn rời từng cụm hay đóng bàn dài liền nhau? Khi diện tích thuê chỉ vài chục mét vuông, quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái hằng ngày. Chiếc bàn nhìn rất đẹp trên ảnh giới thiệu có thể trở nên vướng víu ngay khi đặt vào căn phòng hẹp, đặc biệt là khi mọi người kéo ghế lùi lại để đứng lên.
Trước khi quyết định mẫu mã, bạn nên nhìn lại tính chất công việc của từng người. Chẳng hạn, nhóm kỹ thuật hay lập trình viên thường dùng hai màn hình lớn, thêm giá đỡ máy tính và tai nghe. Họ cần mặt bàn sâu từ bảy mươi phân trở lên để đẩy màn hình ra xa mắt, giữ cổ thẳng khi ngồi lâu. Ngược lại, nhóm kinh doanh hoặc truyền thông hay ra ngoài, dùng máy tính xách tay nhỏ gọn và sổ tay ghi chép nhanh. Với họ, một chiếc bàn sâu sáu mươi phân đã đủ dùng, vừa giúp phòng làm việc thoáng lối đi, vừa dành thêm khoảng trống cho các khu vực chung.
Sắp xếp mặt bàn luôn đi liền với một sự đánh đổi về lối đi và sự riêng tư. Cụm bàn đối mặt giúp trao đổi nhóm rất nhanh, tiết kiệm diện tích đi dây mạng và ổ cắm. Đổi lại, tiếng gõ phím hay các cuộc gọi trao đổi ngắn có thể làm người ngồi đối diện phân tâm. Nếu chọn phương án làm vách ngăn cao, văn phòng nhỏ dễ bị vụn và ngột ngạt. Lúc này, bạn có thể xử lý bằng cách dùng vách lửng bọc nỉ hoặc tấm chắn thấp tầm ba mươi phân. Giải pháp này vừa đủ che màn hình cá nhân, vừa giữ được tầm nhìn thông thoáng cho cả gian phòng.
Một lỗi khá phổ biến khi chọn nội thất văn phòng nhỏ là chỉ đo vừa kích thước bàn mà quên tính khoảng lùi của ghế. Một người ngồi cần khoảng năm mươi phân từ mép bàn ra sau, cộng thêm ít nhất năm mươi phân nữa để đứng dậy hoặc cho người khác đi ngang qua. Nếu hai dãy bàn đặt lưng vào nhau, khoảng cách giữa hai mép bàn phía sau lưng nên chừa tối thiểu một mét hai. Khoảng hở này giúp mọi người di chuyển tự nhiên, không phải nghiêng người hay sợ va chạm mỗi khi rời chỗ.
Riêng với ghế ngồi, đừng dồn hết tiền vào những mẫu quá cồng kềnh. Ghế đệm dày có tựa đầu lớn nhìn rất êm ái, nhưng chiếm nhiều diện tích và khó đẩy gọn vào gầm bàn khi tan giờ làm. Với văn phòng diện tích vừa phải, khung lưng lưới thoáng khí kết hợp chân xoay linh hoạt thường là lựa chọn dễ chịu hơn cho cả ngày làm việc. Điều cốt yếu nằm ở việc ghế chỉnh được độ cao để cổ tay đặt ngang mặt bàn và có đệm đỡ thắt lưng vừa vặn.
Nếu nhóm của bạn sắp chuyển văn phòng và muốn một phương án bố trí đồng bộ từ chỗ ngồi, khu vực họp nhanh đến góc pantry, MoreHome hiện nhận tư vấn thiết kế thi công văn phòng trọn gói qua số 09.31.31.88.77. Ngay hôm nay, bạn có thể lấy thước dây đo lại khoảng cách từ mép bàn hiện tại đến bức tường phía sau, xem lối đi lại đã thực sự thoải mái hay chưa.