Khi vừa nhận bàn giao một mặt bằng trống cho nhóm mười đến mười lăm người, câu hỏi thường gặp là làm sao để phòng làm việc bớt cảm giác giống một chiếc hộp bê tông mà không làm chật lối đi. Nhiều startup chọn mua ngay vài chậu cây lớn đặt ở góc phòng hoặc treo thật nhiều tranh khẩu hiệu. Tuy nhiên, nếu đặt đồ trang trí trước khi chốt vị trí bàn làm việc, ổ cắm và luồng di chuyển, bạn rất dễ phải dẹp bỏ chúng chỉ sau vài tháng vì vướng chỗ kê thêm bàn cho nhân sự mới.
Trước khi chọn cây hay màu sơn, việc đầu tiên cần làm là đo lại các khoảng trống thực tế sau khi đã xếp đủ chỗ ngồi, phòng họp nhỏ và góc pantry. Với nội thất văn phòng nhỏ, điểm nhấn nên nằm ở nơi mắt tự nhiên hướng tới khi bước qua cửa chính hoặc lúc ngẩng lên nghỉ mắt. Thay vì rải cây khắp sàn, bạn có thể tận dụng mặt trên của hệ tủ hồ sơ thấp để đặt một dải cây để bàn. Tủ vừa làm vách ngăn lửng chia khu vực làm việc với lối đi, vừa giữ cho mặt sàn hoàn toàn trống trải để kéo ghế hay đẩy xe chở đồ.
Chẳng hạn, nếu mặt bằng thuê nằm sâu bên trong tòa nhà và ít nắng tự nhiên, việc cố trồng các loại cây cần nhiều sáng sẽ khiến lá nhanh rụng, đất ẩm dễ sinh mùi trong phòng bật điều hòa kín. Đánh đổi hợp lý ở đây là giảm số lượng cây tươi, chỉ chọn vài chậu chịu bóng tốt đặt gần cửa sổ hoặc đèn chiếu sáng, đồng thời kết hợp thêm mảng trang trí nhẹ trên tường. Một mảng tường sơn khác màu tại khu pantry, tấm bảng ghim bọc nỉ tiêu âm (loại vật liệu giúp giảm tiếng vang khi gọi điện hoặc thảo luận) trong phòng họp nhỏ, hay kệ gỗ mỏng gắn tường để cất sách và đồ lưu niệm của nhóm đều tạo được sức sống mà không tốn công chăm sóc.
Lỗi dễ gặp nhất ở các văn phòng mới mở là làm vách trang trí quá dày hoặc đóng cố định nhiều hốc kệ từ sàn lên trần. Cách làm này thường xuất hiện khi nhiều người quen nhìn các mẫu thiết kế biệt thự hoặc nhà ở rộng rãi rồi áp dụng nguyên xi vào chỗ làm việc có diện tích giới hạn. Khi lên phương án thiết kế văn phòng cho đội ngũ đang tăng trưởng, sự linh hoạt cần được đặt lên trước. Nếu dự kiến nửa năm tới sẽ tuyển thêm người, bạn nên chọn các mảng trang trí tách rời khỏi kết cấu chính, như tranh khung nhẹ, thanh treo đồ hoặc kệ lắp ghép, để khi cần thu hẹp góc thư giãn lấy chỗ kê thêm cụm bàn dài thì việc tháo dỡ chỉ mất một buổi.
Mọi chi tiết đưa vào không gian làm việc đều cần tính đến chuyện ai sẽ lau dọn và duy trì mỗi ngày. Cây đặt sát ổ điện mạng hay ngay dưới họng gió điều hòa rất dễ làm hỏng thiết bị hoặc héo úa nhanh. Khi làm việc với đơn vị thiết kế thi công văn phòng như MoreHome, bạn có thể yêu cầu tính sẵn vị trí đặt cây, ánh sáng đèn rọi và chất liệu tường dễ lau chùi ngay từ bước vẽ mặt bằng. Việc tính gộp cả bố cục chỗ ngồi lẫn góc trang trí vào một phương án văn phòng trọn gói giúp bạn kiểm soát được tổng thể, tránh cảnh mua đồ lẻ tẻ về rồi không biết cất vào đâu.
Ngay hôm nay, bạn có thể cầm thước đi một vòng quanh mặt bằng, đánh dấu lại hướng nắng chiếu vào buổi sáng và đo thử khoảng tường trống nhìn thẳng từ cửa ra vào trước khi quyết định mua chậu cây đầu tiên. Nếu cần trao đổi thêm về cách chia mặt bằng cũng như thiết kế và thi công nội thất văn phòng, bạn có thể gọi qua hotline 09.31.31.88.77.