Thuê một mặt sàn vừa vặn cho nhóm mười người lúc khởi đầu thường rất dễ chịu, nhưng chỉ cần tuyển thêm bốn, năm nhân sự mới, bạn sẽ thấy ngay sự chật chội. Nếu xây tường thạch cao cố định để ngăn một phòng họp riêng, phần diện tích còn lại thường bị khóa cứng. Khi cần kê thêm hai cụm bàn làm việc, bạn gần như không còn lối đi lại thuận tiện. Việc chọn vách ngăn di động giúp mặt bằng giữ được độ mở, cho phép bạn linh hoạt biến đổi công năng giữa giờ họp và giờ làm việc thông thường.
Điểm quan trọng đầu tiên khi chọn vách nằm ở cách vách được treo và dẫn hướng. Với nội thất văn phòng nhỏ, hệ vách trượt treo ray trên trần thường tiện hơn loại có ray đặt chìm dưới sàn. Khi mở vách để gom không gian thành một phòng làm việc lớn, mặt sàn phẳng lì sẽ giúp việc kê bàn, kéo ghế hay dời tủ hồ sơ không bị vướng bánh xe hoặc gờ kim loại. Dù vậy, hệ treo đòi hỏi kết cấu trần thô phải đủ chắc để chịu lực, điều mà bạn cần kiểm tra kỹ trước khi thi công nội thất.
Nhiều người thường muốn vách phải cách âm tuyệt đối như tường xây để phòng họp thật kín tiếng. Tuy nhiên, vách di động càng dày và nhiều lớp đệm cao su thì trọng lượng cánh càng nặng, việc kéo ra cất vào mỗi ngày sẽ mất nhiều sức. Chẳng hạn, nếu mục đích chính chỉ là che tầm nhìn và giảm bớt tiếng trao đổi thông thường, bạn có thể chọn vách khung nhôm bọc nỉ hoặc vách kính mờ có gioăng mềm. Chấp nhận mức độ cách âm tương đối sẽ giúp tấm vách nhẹ hơn, thao tác xếp gọn nhanh hơn và chi phí lắp đặt cũng vừa phải hơn.
Một lỗi khá phổ biến khi bố trí là quên tính chỗ cất vách khi mở toang phòng. Khi các cánh vách được dồn lại một góc, chúng vẫn chiếm một khoảng bề dày nhất định sát chân tường. Nếu góc xếp cánh nằm ngay cạnh cửa ra vào hoặc sát một bàn làm việc, lối đi sẽ bị thắt hẹp lại, gây bất tiện cho người ngồi gần đó. Do đó, ngay từ bản vẽ thiết kế văn phòng ban đầu, bạn nên đo trước khoảng trống để thu gọn cánh vách vào một hốc tường hoặc góc chết ít người qua lại.
Ngoài ra, hãy chú ý đến vị trí ổ cắm điện và công tắc đèn xung quanh khu vực có vách ngăn. Nếu đường điện chỉ chạy cố định dọc theo vách di động, việc đóng mở thường xuyên có thể gây vướng víu hoặc hạn chế cách kê bàn về sau. Phương án an toàn là bố trí nguồn điện từ trụ nhà, tường cố định hoặc dùng hộp điện âm sàn ở những vị trí dự kiến sẽ đặt cụm bàn làm việc lâu dài.
Trong các phương án thiết kế thi công văn phòng hay gói văn phòng trọn gói, việc tính toán kỹ kết cấu trần và luồng di chuyển ngay từ đầu sẽ giúp mặt sàn thích ứng tốt hơn mỗi khi công ty mở rộng quy mô. MoreHome hiện cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ xử lý những bài toán bố trí mặt bằng như vậy qua hotline 09.31.31.88.77.
Ngay hôm nay, bạn có thể dùng thước dây đo lại khoảng cách từ mép bàn làm việc hiện tại đến vị trí dự định chia vách, xem nếu lùi cụm bàn lại nửa mét thì lối đi chính còn đủ rộng rãi cho hai người tránh nhau hay không.