Bước vào một văn phòng mới thuê, việc đầu tiên nhiều người nhìn thấy là vài ổ cắm nằm rải rác trên tường, cách rất xa chỗ dự định kê bàn làm việc. Nếu cắm tạm vài chiếc ổ chuyền kéo dài ngang lối đi, chỉ sau vài ngày dây điện và dây mạng sẽ rối thành búi dưới chân, vừa vướng víu vừa dễ vấp ngã khi đi lại. Với diện tích sàn hạn chế, việc tính trước nguồn điện và đường truyền mạng ngay từ khâu bố trí nội thất văn phòng nhỏ sẽ giúp mặt sàn thoáng và an toàn hơn rất nhiều.
Điểm mấu chốt là phải chốt xong sơ đồ chỗ ngồi trước khi đụng vào đường dây. Bạn cần đếm chính xác mỗi vị trí làm việc dùng bao nhiêu thiết bị: máy tính bàn hay laptop, màn hình rời, sạc điện thoại, đèn bàn. Chẳng hạn, nếu một nhân viên dùng cả case máy tính lẫn hai màn hình rời, cụm làm việc đó cần ít nhất bốn cổng cắm và một đầu mạng dây riêng, thay vì chỉ dự trù hai lỗ cắm thông thường. Khi gom các bàn đơn thành cụm hai hoặc bốn chỗ ngồi, các đường dây nên được kéo chung về một trục trung tâm thay vì chạy tản mát ra bốn phía.
Nhiều người thường phân vân giữa việc đục sàn đi dây âm hay dùng nẹp luồn nổi. Đục sàn bê tông để chôn ống gen giúp mặt sàn phẳng lì, nhưng chi phí thi công cao và gần như cố định vị trí, sau này muốn kê lại bàn sẽ rất khó khăn. Nếu chọn phương án linh hoạt, bạn có thể dẫn dây từ trần thả xuống theo ống bọc chuyên dụng hoặc dùng nẹp sàn dạng vát cong dán trực tiếp lên mặt sàn. Nẹp sàn vát giúp bánh xe ghế xoay lướt qua dễ dàng và người đi bộ không bị vấp, đổi lại bạn sẽ nhìn thấy các đường gờ nhỏ trên lối đi.
Ngay tại từng bàn làm việc, giải pháp đơn giản nhất là gắn máng đỡ dây kim loại hoặc rổ lưới dưới đáy mặt bàn. Toàn bộ củ sạc, dây nối dài và cục chuyển đổi được giấu trọn trong máng này, chỉ đưa các đầu cắm cần thiết lên mặt bàn qua nắp luồn dây. Nhờ đó, sàn nhà bên dưới hoàn toàn trống trải, vừa dễ quét dọn vệ sinh hàng ngày, vừa tránh tình trạng chân người ngồi vô tình đá trúng phích cắm làm tắt máy đột ngột.
Đối với hạ tầng mạng, sóng Wi-Fi rất tiện nhưng dễ chập chờn khi nhiều máy cùng họp trực tuyến hoặc tải file nặng. Bạn nên kết hợp bố trí dây mạng LAN cắm trực tiếp cho các cụm máy bàn cố định hoặc phòng họp nhỏ, còn Wi-Fi để phục vụ điện thoại và laptop di động. Tủ mạng nhỏ chứa modem và switch chia cổng nên đặt ở góc khuất, thông thoáng và gần nguồn điện chính để tiện kiểm tra khi cần khởi động lại thiết bị. Khi chuyển từ bản vẽ sang lắp đặt thực tế, việc nắm rõ quy chuẩn thi công nội thất sẽ giúp hạn chế sai lệch kích thước và tiến độ tại công trình.
Nếu đang lên kế hoạch thiết kế thi công văn phòng trọn gói và cần trao đổi chi tiết về cách bố trí mặt bằng phù hợp với hiện trạng thuê, bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77 của MoreHome để được hỗ trợ.
Ngay chiều nay, bạn có thể cầm thước dây đo khoảng cách từ các ổ cắm hiện có trên tường tới cụm bàn dự kiến, ghi lại số lượng thiết bị cần cắm của từng người để xem mình cần thêm bao nhiêu cổng nguồn.