Ngồi giữa một văn phòng mở, chỉ cần một người bật micro trao đổi với đối tác là xung quanh bắt đầu phải nói khẽ lại. Tiếng gõ phím, tiếng gọi điện và tiếng trao đổi nội bộ rất dễ lọt vào micro của nhau. Với các nhóm làm việc nhỏ hoặc công ty mới thành lập, việc ngăn hẳn một phòng họp lớn thường làm tốn diện tích kê bàn làm việc và khiến không gian trở nên chật chội.
Thay vì nghĩ đến một căn phòng cố định bằng tường gạch, bạn có thể tính đến một góc họp cá nhân hoặc bốt thoại nhỏ gọn. Khoảng diện tích này chỉ cần vừa vặn một chiếc bàn gắn tường, một ghế ngồi thoải mái và đủ chỗ mở máy tính xách tay. Vị trí hợp lý thường là góc khuất, nằm xa luồng di chuyển chính từ cửa ra vào hoặc khu pantry để giảm bớt tiếng bước chân và tiếng ly tách.
Nhiều người nghĩ chỉ cần dựng bốn vách kính bao quanh là âm thanh bên trong sẽ không lọt ra ngoài. Thực tế, kính phẳng phản xạ âm thanh rất mạnh, khiến giọng nói bên trong bị vang và người nghe ở đầu dây bên kia cảm thấy rất khó chịu. Nếu làm vách kính, bạn nên dán thêm decal cát, đặt thảm nỉ dày dưới sàn và ốp một mảng nỉ tiêu âm ở bức tường đối diện vị trí ngồi để hút bớt tạp âm.
Một lỗi phổ biến khác khi xử lý góc họp kín là quên mất đường dẫn gió và khe hở chân cửa. Âm thanh lan truyền rất nhanh qua các khe hở dù chỉ rộng vài milimét. Nếu cửa lắp lỏng lẻo hoặc hở chân sàn quá nhiều, tiếng nói chuyện bình thường vẫn lọt thẳng ra khu bàn làm việc chung. Việc gắn thêm ron cao su mềm viền quanh khung cửa và thanh chắn đáy cửa sẽ giúp giảm thiểu tình trạng này đáng kể.
Chẳng hạn, nếu văn phòng đang thuê không cho phép can thiệp trần hoặc sàn, bạn hoàn toàn có thể chọn các cụm cabin di động lắp ghép sẵn hoặc dựng vách thạch cao có chèn bông khoáng bên trong. Phương án này đòi hỏi sự đánh đổi nhất định về sự thông thoáng. Một không gian kín thể tích nhỏ sẽ rất nhanh bí nếu không có quạt hút gió êm gắn giảm thanh, do đó bạn cần tính toán đường cấp gió ngay từ khi vẽ mặt bằng.
Trong các phương án thiết kế văn phòng trọn gói, việc phân tách các vùng âm thanh tĩnh và động luôn cần được đặt lên bản vẽ trước khi mua sắm bàn ghế. Tùy theo nhu cầu thực tế và hiện trạng mặt bằng, đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng như MoreHome có thể đưa ra giải pháp cân đối giữa chi phí dựng vách và công năng sử dụng. Khi cần trao đổi trực tiếp về cách chia mặt bằng, bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77 để được hỗ trợ cụ thể.
Ngay hôm nay, bạn hãy thử cầm thước dây đo lại một góc tường trống ít người qua lại nhất trong phòng xem có vừa cho một mặt bàn rộng chừng tám mươi centimet hay không.