Bạn vừa nhận mặt bằng chừng bảy mươi mét vuông và bắt đầu băn khoăn: nên ngăn một phòng họp riêng ngay từ cửa hay dồn toàn bộ diện tích cho cụm bàn làm việc? Với diện tích sàn từ 50 đến 100 m², chia nhỏ từng mét vuông là bài toán cần tính kỹ, bởi chỉ cần một bức tường ngăn đặt sai vị trí, lối đi sẽ lập tức bị bóp nghẹt.
Cách xếp chỗ ngồi thường quyết định cảm giác rộng hay chật của cả văn phòng. Thay vì mua bàn rời với kích thước tùy hứng, việc ghép các module bàn dài từ bốn đến sáu chỗ ngồi giúp tiết kiệm diện tích chân bàn và gom gọn đường dây điện bên dưới. Bạn nên đo khoảng cách giữa hai hàng ghế đối lưng nhau sao cho người ngồi sau có thể đẩy ghế đứng dậy mà không chạm vào lưng người khác. Lối đi chính giữa các dãy bàn cũng cần chừa đủ rộng để hai người tránh nhau thoải mái.
Phòng họp trong diện tích này thường phải đối mặt với một đánh đổi rõ ràng: giữ yên tĩnh để trao đổi hay giữ độ thoáng cho cả sàn. Nếu bạn dựng tường thạch cao kín mít cho một phòng họp tám người, căn phòng đó sẽ chiếm mất một phần tư diện tích và thường xuyên bị bỏ trống phần lớn thời gian trong ngày. Chẳng hạn, khi chỉ có hai hoặc ba người cần họp nhanh, việc chiếm dụng cả căn phòng lớn sẽ gây lãng phí khoảng trống chung. Giải pháp thực tế hơn là dùng vách kính khung nhôm mảnh hoặc rèm kéo để ngăn nhẹ, vừa chặn bớt tiếng ồn vừa để ánh sáng tự nhiên lọt sâu vào khu bàn làm việc.
Nhiều người khi làm nội thất văn phòng nhỏ thường mắc một lỗi phổ biến: cố nhét thêm bàn làm việc sát vách kính hoặc chắn ngay trước lối vào nhà vệ sinh. Khi cần tăng người sau sáu tháng hoạt động, họ mới nhận ra không còn chỗ để cắm thêm ổ điện hay xoay sở ghế ngồi. Để xử lý việc này, hãy chừa sẵn một khoảng trống đa năng gần góc pantry hoặc sảnh đón. Nơi này ban ngày có thể đặt một chiếc bàn tròn nhỏ để tiếp khách vãng lai, nhưng khi cần, bạn hoàn toàn có thể thay bằng một cụm bàn làm việc ba chỗ mà không phải đập phá cấu trúc sàn sẵn có.
Tủ tài liệu và đồ dùng chung cũng cần được tính toán từ đầu để không lấn vào lối di chuyển. Thay vì dùng nhiều tủ thấp chiếm diện tích sàn, bạn có thể chọn tủ cao kịch trần đặt áp vào các mảng tường chết, hoặc tận dụng kệ tích hợp ngay dưới chân bàn làm việc. Các thiết bị như máy in, bình nước và tủ lạnh nhỏ nên được gom vào một góc kỹ thuật riêng để tiếng ồn máy móc không dội thẳng vào chỗ ngồi của nhân viên.
Nếu bạn đang cân nhắc phương án thiết kế thi công văn phòng hoặc cần tư vấn phương án nội thất trọn gói, MoreHome có thể hỗ trợ khảo sát và lên bố cục phù hợp qua hotline 09.31.31.88.77. Việc đơn giản bạn có thể làm ngay lúc này là lấy thước dây đo lại chiều dài và chiều rộng của mặt bằng hiện tại, sau đó đếm chính xác số lượng nhân sự dự kiến sẽ làm việc cố định trong sáu tháng tới.